ÇEKİLİŞ AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu:

Sarkap İç ve Dış Ticaret Anonim Şirketi   Semizkumlar Mah. Başkumandan Mustafa Kemal Cad. No: 40 Silivri/ İstanbul

Sarkap İç ve Dış Ticaret Anonim Şirketi (“Sarkap”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca Sarkap tarafından Instagram sosyal medya hesabı aracılığı ile gerçekleştirilen çekilişler sırasında sizlere ait kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili sizleri aydınlatmak amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?

Instagram sosyal medya hesabımız aracılığıyla gerçekleştirilen Çekilişe katılmanız halinde; sizlere ait kimlik (ad, soyad, sosyal medya kullanıcı adı), iletişim (e-posta adresi, cep telefonu numarası, adres) ve işlem güvenliği (log kayıtları) bilgileriniz çevrimiçi elektronik formlar ve bilgi sistemleri vasıtasıyla toplanarak işlenmektedir.

Söz konusu kişisel verileriniz iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi sürecinin yürütülmesi, çekiliş süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (a) bendi “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, (c) bendi ‘‘Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması’’ ve (ç) bendi “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.

Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

Kişisel verileriniz,

●      Yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, piyango ve çekiliş yürütülmesine ilişkin Milli Piyango İdaresi tarafından yetkilendirilen aracı firmaya aktarılacaktır.

●      İş faaliyetlerinin yürütülmesi ile saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcı şirketlere aktarılacaktır.

●      Katılmış olduğunuz çekilişi kazanmanız halinde kimlik (ad, soyad) bilgileriniz, Milli Piyango İdaresi Genel Müdürlüğü Karşılığı Nakit Olmayan Piyangolar ve Çekilişler Hakkında Yönetmelik uyarınca bulunan yükümlülüklerimiz kapsamında, yukarıda sayılan hukuki sebepler dahilinde, Sarkap’a ait mecralarda yayınlanacaktır.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın aktarıma ilişkin 8. maddesindeki veya yurt dışına aktarıma ilişkin 9. maddesinin 6. fıkrasındaki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan kadarı aktarılabilecektir.

Yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcı şirketlere aktarılan kişisel verilerin, ilgili hizmet sağlayıcı tarafından yukarıda belirtilen amaçlar dışında herhangi bir veri işleme faaliyetine konu edilmesine Sarkap tarafından rıza gösterilmemekte olup kişisel verilerin aktarım amaçları dışında kalan amaçlarla işlenmesi KVKK’ya aykırılık teşkil edecektir. Aktarılan kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi adına: KVKK, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü yahut aktarım yapılan Avrupa Birliği dışındaki ülkelerde yasalaşan veri koruma kanunları ile mahkeme içtihatlarına uyum yükümlülüğü bizzat aktarım yapılan hizmet sağlayıcının üzerindedir. Ayrıca, aktarım yapılan hizmet sağlayıcı KVKK’nın bölgesel kapsamının dışında olup Türkiye Cumhuriyeti’ndeki yargı otoritelerinin yetki ve görev alanı ile idari makamların ise idari karar alanının dışında kalmaktadır.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

Kişisel verilerinize ilişkin;

●    Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

●    Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

●    Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

●    Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

●    Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

●    KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

●    Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

●    İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve

●    Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

 

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi, dilerseniz internet sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu kullanarak;

●      Islak imzalı ve kimliğinizi tevsik edici belgeler  ile “Semizkumlar Mah. Başkumandan Mustafa Kemal Cad. No: 40 Silivri/ İstanbul” adresine göndererek,

●      Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Sarkap’a bizzat başvurarak,

●      Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle sarkap@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine göndererek,

●      Güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle  kvkk@sarkap.com adresine e-posta göndererek,

●      Daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden  kvkk@sarkap.com adresine e-posta göndererek

Sarkap’a iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) uyarınca, başvurunuzda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

Başvuru, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içermeli ve  başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Başvurunun özel nitelikli veriler kapsamında olması durumunda ise Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik'in 10. maddesi uyarınca başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkilendirilmesi gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

 

Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

 

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Tebliğ’de belirtilen esaslara göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. Başvurunuza ilişkin  cevabımız başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilecektir.